座長・発表者へのご案内
演者の方へ
- ■各演者の発表時間は事前にご案内した通りです。指定された時間内での発表をお願いいたします。
- ■発表は、PC プレゼンテーションのみといたします。
- ■セッション開始30 分前までにPC 受付（九州大学医学部百年講堂 1 階 ロビー）にて発表データの受付をお済ませください。
PC 発表データ作成についてのお願い
- ■プレゼンテーション作成ソフトは、Windows 版 Power Point を使用してください。
- ■文字フォントはWindows 標準のものをご使用ください。標準フォント以外のフォントを使用した場合、文字、段落のくずれ、文字化け、表示されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
- ■スライドサイズは16：9 を推奨します（4：3 でも可）
- ■お持ち込みいただけるメディアは、USB フラッシュメモリです。
- ■メディアには、当日発表されるデータ以外のデータは入れないようにしてください。
- ■データのファイル名には、演題番号（半角）に続き、発表者の氏名（漢字）を必ず入れてください。
例：A1-1_ 福岡太郎 - ■不意のアクシデントに備え、必ずバックアップデータをご持参ください。
- ■PC に取り込んだ発表データは、学会終了後、事務局にて責任をもって消去いたします。
- ■会場でご用意する接続コネクタはHDMI です。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には、必ずご自身でお持ちください。運営事務局からの貸し出しはございません。
- ■スクリーンセイバー、省電力設定、ログインパスワードなどの設定はあらかじめ解除しておいていただきますようお願いいたします。
- ■Macintosh で発表データを作成された方は、ご自身のPC をお持ちください。その場合、HDMI の変換コネクタもご持参ください。（アップル純正品またはアップル認定品を推奨します）
- ■セッションの進行および演台スペースの関係上、「発表者ツール」は使用できません。発表原稿は必要な方は予めプリントアウトしてお持ちください。
- ■ご発表時に、必ず利益相反（COI）に関するスライドを1 枚目に提示してください。
座長の方へ
- ■ご担当セッション開始の15 分前までに、会場内の次座長席にご着席ください。
- ■各セッションの進行は座長に一任いたします。時間内で発表が円滑に進むよう、ご配慮ください。
セッション進行方法
- ■セッション時間になりましたら、運営事務局にてセッション開始のご案内をいたします。
- ■上記案内終了後、座長の進行により、セッションを開始してください。
- ■発表終了後、座長の進行で質疑応答を実施して発表を終了してください。 ※質疑応答の内容・時間については座長に一任いたします。
- ■セッション内の全ての発表が終わったら、セッションを終了してください。
発表者へのご案内（ポスター発表）
会 場
九州大学医学部百年講堂 1 階 ロビー
ポスターの展示・撤去について
- ■指定の場所にポスターを貼付してください。（ポスターナンバーをパネルに貼っています）画鋲は会場に用意しております。
- ■パネルの大きさは、縦170cm ×横110cm です。
- ■上部に演題名、演者名、所属を縦20cm ×横70cm サイズで表記してください。（ポスターナンバーは運営事務局で用意します）
ポスター貼付時間
12月 7日（土）8：00 ～ 10：30
ポスター発表時間
- ■座長を立てて一人一人ご発表する形でなく質疑応答時間にポスター前で待機いただいて質疑にお答えいただきます。
質疑応答時間
ポスターナンバー（奇数）11：15 ～ 11：45
ポスターナンバー（偶数）16：00 ～ 16：30
ポスター撤去時間
12月 7日（土）18：10 ～ 18：30
※上記時間を過ぎても掲示されているポスターは、運営事務局にて撤去・破棄いたします。
座長・発表者へのご案内・お問合せ
運営事務局 （アンプロデュース株式会社）
〒810-0001 福岡市中央区天神4-4-30-6F
TEL：092-401-5755
FAX：050-3488-2692
営業時間：10：00～18：00（土・日・祝祭日は休業）
E-mail：info@cvem2024.com